Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de réunion ?

Selon CBS News, un employé perd en moyenne 31 heures tous les mois en réunions infructueuses ou futiles, à savoir environ quatre jours par mois. Les pertes d'argent occasionnées par ce manque de productivité, venant se rajouter au coût des employés eux-mêmes, se montent à des sommes considérables.

Cet état de fait est généralement le résultat d'une accumulation de réunions informelles, sans ordre du jour précis, qui produisent un amoncellement de notes, de documents et d'autres données sans aucune structure. Cette mauvaise organisation et l'absence d'archivage freinent la productivité des entreprises, et les empêchent de s'engager sur la voie de l'innovation et d'introduire des changements de procédures bénéfiques.

Soucieuses d'améliorer l'efficacité de leurs réunions, de nombreuses organisations font maintenant appel à un logiciel de gestion de réunion. En imposant une préparation adéquate, en facilitant l'harmonisation des procédures de conduite de réunion, et en rationalisant la production des comptes-rendus, les logiciels de gestion de réunion sont en train de révolutionner la manière dont les entreprises et associations organisent leurs réunions.